1月20日，杭州市園林綠化股份有限公司2015年度檔案工作總結(jié)會議暨2016年工作計劃會議在8樓會議室順利召開。會議由辦公室副主任李穎新主持，檔案專、兼職管理人員共17人參加了會議。
會議首先總結(jié)通報了2015年度檔案工作情況和取得的成績。2015年，全年共辦理各類檔案移交2112件，較上一年度增加了5.7%，進(jìn)一步擴(kuò)充了檔案信息庫的數(shù)量；核查辦理資料押金退款涉及檔案案卷139卷，文件591件，圖紙1005張；新建檔案門類、歸檔申報類案卷113卷，文件456件；修訂并編制全宗卷材料95件；制定并實(shí)施檔案相關(guān)制度6項(xiàng)；召開季度檔案工作會議，組織培訓(xùn)，傳播更新檔案工作文件和動態(tài)；各類臺賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)實(shí)時更新，縮短信息流通時間；檔案軟件數(shù)據(jù)庫權(quán)限管理涉及多個部門，使用率大大提高；提供各類檔案原件借用160人次，涉及檔案1127件，提供查閱、打印及掃描件數(shù)萬頁次，為公司榮譽(yù)申報、審計、投標(biāo)和“上市”籌備等工作，提供了珍貴可查實(shí)的一手資料，衍生帶來顯著的宣傳效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。在公司領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)支持，各部門的積極配合，專、兼職檔案員的共同努力下，杭州園林檔案管理工作于2016年初通過了專家組的現(xiàn)場考核驗(yàn)收，取得了檔案管理工作 “省級優(yōu)秀”的可喜成績。
接著，會議對2016年的檔案工作提出了更高要求，針對數(shù)據(jù)較為薄弱的聲像檔案和分、子公司工商檔案，需要加強(qiáng)建設(shè)；檔案的積累、移交、歸還等工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)；檔案信息資源專項(xiàng)分類統(tǒng)計以及兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作也要不斷提升等。希望大家以飽滿的工作熱情、細(xì)致的工作態(tài)度、積極的服務(wù)品質(zhì)，扎穩(wěn)腳跟、踏實(shí)謹(jǐn)慎地推進(jìn)檔案工作的開展，為公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
最后，對2015年度優(yōu)秀兼職檔案員進(jìn)行了表彰，希望大家都再接再厲，爭先創(chuàng)優(yōu)，再創(chuàng)佳績。
會議現(xiàn)場
優(yōu)秀檔案員表彰
